一、總則 

　　1．項目概述 

　　項目名稱：信息化管理系統采購項目 

　　2．報名資格證明文件： 

　　2.1投標人必須具有獨立法人資格，具有計算機軟件開發與銷售經營范圍。 

　　2.2投標人全權代表若不是企業法定代表人，應提供法人授權書原件。 

　　2.3提供營業執照復印件 

　　2.4報名地址：廈門市湖里區園山南路792號B座401室，報名時間截止為2021年12月15日下午下班前，以上復印件均需加蓋投標單位公章。 

　　2.5報名咨詢聯系人：羅蕓：電話17705094796 

　　3．信息化管理系統采購功能需求 

　　3.1運營主要功能 

　　3.1.1項目組織架構管理搭建。 

　　3.1.2工作人員管理。 

　　3.1.3巡檢二維碼生成。 

　　3.1.4設施設備二維碼生成。 

　　3.1.5巡檢工作標準項。 

　　3.1.6工作項積分制。 

　　3.1.7巡檢人員排班。 

　　3.1.8巡檢路線設計。 

　　3.1.9任務工單管理。 

　　3.1.10任務執行反饋。 

　　3.1.11運營管理報表。 

　　3.1.12人員積分報表。 

　　3.1.13客戶投訴流程處理閉環功能。 

　　3.1.14體現巡檢任務有開始時間，也要有結束時間。 

　　3.1.15任務通知功能，任務快結束之前發信息通知給巡檢員。 

　　3.1.16任務記錄要打印成EXCEL表格，可自行調整數據。 

　　3.1.17巡檢數據要能進行修改，需要有權限的人才能執行修改操作。 

　　3.1.18保養計劃要展示巡檢現場照片。 

　　3.1.19每日的維保計劃能統計日、周、月、季度、半年、年報表。所有的計劃執行數據都要能互相關聯。 

　　3.1.20公司各職能部門及相關管理人員可查看。 

　　3.1.21公司合同到期提醒功能。 

　　3.2運營功能明細表 

　　3.3業務表單需求 

　　二、招標文件 

　　1．招標文件的要求 

　　1.1投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容，按照招標文件的要求提交投標文件。投標文件應對招標文件的要求作出實質性響應，并保證所提供的全部資料的真實性，否則其投標將被拒絕。 

　　2．招標文件的澄清、解釋  

　　投標人對招標文件如有疑點要求澄清，應在開標及評標會議前完成。此后，招標人將不再接受投標人的任何詢問。 

　　三、投標文件的編制 

　　1．投標文件的組成。 

　　1.1投標書 

　　1.2開標一覽表 

　　1.3投標人資格證明文件 

　　1.4投標報價和清單明細 

　　1.5服務承諾書 

　　1.6項目管理機構配備 

　　1.7法人授權委托書原件 

　　1.8人員安排方案 

　　1.9日常維護管理措施方案 

　　1.10針對本項目的突發應急事件處理方案 

　　1.11投標人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等證件復印件； 

　　1.12投標文件份數：正本一份、副本一份，如果正本與副本不一致，以正本為準。 

　　2．投標報價要求 

　　2.1所有的投標報價中的貨幣單位表示方式均以人民幣形式表示。 

　　2.2投標文件中只允許有一個投標報價，否則以廢標處理。 

　　2.3響應供應商報價時應包括但不限于以下要求及相關費用： 

　　a.項目的系統的分析、設計和開發費用、項目調研、系統安裝調試和實施服務費用、系統培訓費用、運行維護費用、售后服務、利潤、不可預見費、稅金、保險、稅費、技術培訓費、可能涉及的專利權費用、信息系統等級保護定級費用（如有）、配合協調和驗收等為完成招標服務項目所需要的一切費用，b.包含設備及應用軟件在本文規定的質保期內的維護及合同包含的所有風險責任等一切費用，并包括各項費用和價格的漲價風險等，并應保證系統在各方面均能達到正常運行的要求。c.應計未計部分視為全部計入，包含合同明示或暗示的所有責任、義務和不可抗力以外的一切風險。d.除雙方一致確認可調整合同價外，不得以任何其他理由調整任何費用和項目要求。 

　　2.4招標人不組織踏勘現場，投標人可自行對項目現場和其周圍環境進行踏勘，以充分了解項目位置、設施設備運行情況及任何其他足以影響報價的情況，獲取一切必要的信息，對此承擔責任和風險。投標人沒有對項目現場進行踏勘的，視同對招標項目現場已經了解，任何因忽視或誤解項目情況而導致的招標清單遺漏所產生的費用不予增補。 

　　2.5投標文件應嚴格按照附件中的項目內容、名稱、單位、數量、服務內容、服務標準等級進行報價，不得修改，否則作無效投標處理（項目服務內容、服務標準政府相關部門有明文規定的按規定執行）。 

　　2.6本項目適用點位湖里國投商務中心，系統研發實施運行總控制價為178000元（含增值稅發票），超過總控制價的，作廢標處理。 

　　3．投標文件的簽署及規定 

　　3.1未經投標人法人代表或未經法人代表正式授權的委托人簽字并加蓋印章的投標文件，作為無效文件； 

　　3.2投標文件的正本必須用不褪色的墨水填寫或打印，副本可以復印，并在封面上注明“副本”字樣； 

　　3.3投標文件不得涂改和增刪，如有修改錯漏處，必須由法人代表或授權代表的簽字或蓋章； 

　　3.4投標文件因字跡潦草或表達不清而引起的后果由投標人負責。 

　　4．投標文件的制作要求 

　　4.1投標文件的裝訂要求：商務標和技術標合訂為一本（分正、副本）。 

　　四、投標文件的遞交 

　　1．投標文件的密封及標記 

　　1.1投標文件正、副本合封在一個密封袋內，封條上注明項目名稱、投標人名稱字樣。 

　　1.2如果投標人未按上述要求密封及加蓋標記，招標單位對投標文件的誤投和提前啟封概不負責。投標文件未密封將導致其投標被拒絕。 

　　2．投標截止時間 

　　2.1投標文件必須在2021年12月24日15時送達至指定的投標地點，在投標截止時間后送達的投標文件，招標人拒絕接受。 

　　2.2投標文件送達地址：廈門市湖里區園山南路794號B座401室。 

　　五、開標、評標、定標 

　　1．開標 

　　1.1開標時間：2021年12月24日16時。地址：廈門市湖里區園山南路792號B座404室。 

　　1.2招標單位按照招標文件規定的時間、地點主持開標會。招標人及有關工作人員參加。 

　　1.3投標人必須派法人代表或委托代理人持身份證原件、法人委托書參加開標會。 

　　1.4開標前查驗投標文件密封情況，確認無誤后拆封唱標。 

　　1.5招標單位在開標會上，將公布投標人的名稱、投標報價等，招標單位將作唱標記錄，每個投標人應由法人代表或授權代表在唱標記錄上簽字確認。 

　　2．評標 

　　2.1評標方法：最低價中標法。開標之后審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格、有無計算上的錯誤等。算術錯誤將按以下方法更正：若單價計算的結果與總價不一致，以單價為準修改總價；若用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正，其投標將被拒絕。 

　　2.2廢標：有下列情況之一者為廢標： 

　　a.投標文件未按第四條1.1要求密封的； 

　　b.投標文件未加蓋單位公章或法人代表、委托授權代表未簽章的； 

　　c.投標文件實質性內容字跡辨認不清的； 

　　d.投標文件提交的資料弄虛作假的； 

　　e.投標文件中出現兩項及兩項以上投標報價的； 

　　f.投標人遲到或未出席開標會的； 

　　g.投標書逾期到達； 

　　3．定標 

　　定標原則：從本次參加投標單位中，方案能滿足實質性要求的單位，按投標報價最低的原則選取中標單位。投標報價相同的，按隨機抽取確定中標單位。 

　　3.1在投標有效期內，招標單位以書面形式通知所選定的中標人。中標通知書中應寫明中標價、簽署合同的地點、時間。 

　　3.2中標人應按照招標文件的要求，應在規定的時間內，憑中標通知書原件與招標人簽訂《合同》，并按合同要求進場。在接到中標通知書后積極與相關部門協調，由于中標人的原因以致無法進場的，招標單位有權取消其中標資格，并推薦下一位候選人中標。 

　　六、合同的簽訂 

　　1．簽訂合同 

　　1.1中標人應按中標通知書中規定的時間、地點與招標人簽訂合同及相關文件。 

　　1.2當中標人無正當理由未按“中標通知書”要求的時間、地點與招標人簽訂合同時，招標單位將通知評標小組推薦下一位候選人中標。 

　　1.3招標文件、中標人的投標文件及評標過程中有關澄清文件均應作為合同附件。 

　　  

　　廈門湖里國投物業服務有限公司 

　　2021年12月8日